为了进一步加强韶关市创建国家卫生城市工作领导小组办公室的管理，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
　　一、热爱创卫工作，熟悉创卫工作，爱岗敬业，忠于职守，主动工作，圆满完成各项任务；
　　二、认真履行工作职责，提高工作效率，工作不推诿、不扯皮、不拖延，马上能办的事马上办，当天工作当天完成；
　　三、实行目标管理，做到分工明确，责任到位，工作落实；
　　四、严格工作纪律，坚守工作岗位，实行考勤制度，上班不迟到、
不早退，不准办与工作无关的事情，有事按规定请假；
　　五、服从安排，听从指挥，保障政令畅通，凡是职责范围内的事要努力完成，重要事项请示报告；
　　六、加强团结协调，搞好组与组、同志与同志之间的团结协作，齐心协力搞好各项工作；
　　七、讲文明，讲礼貌，待人热情，态度和蔼，办事认真，树立创卫办的良好形象；
　　八、保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐有序，衣冠整洁，营造一个良好的工作环境。

办公室会议制度

　　一、办公室主任会议。办公室主任会议，由主任、副主任组成，各组组长参加，办公室主任主持。主任会议每月召开一到两次，也可根据需要随时召开。会议内容：1、听取各组工作情况汇报； 2、分析近期主要工作，研究策划当前工作；3、安排办公室近期工作；4、向领导小组提出重要工作建议。
　　二、办公室主任碰头会。由办公室主任主持，主任、副主任、各组组长参加，原则上每周召开一次，总结上周工作，安排布置下周工作任务。

办公室采购、支付、管理、使用制度

　　一、创卫工作经费按有关规定管理，需政府采购的按政府招标采购的要求进行采购；非政府采购的要货比三家，按先报价后采购的程序办理。
　　二、办公室的支付主要由现金支付和非现金支付。创卫办不设立专门的财务，由市卫生局财务科代管。创卫办的各项支付必须按照国家规定的报销审核制度执行，不符合财经制度规定的不予报销。
　　三、办公室公共物品的管理和使用规定如下：
　　1、指定专人保管和管理办公室的通讯设备、电器设备、家具桌椅、办公设备等，保证公共物品完整无损。
　　2、对办公室公共物品进行登记造册，不得随意借出私用。
　　3、专用设备（如照相机、摄像机等）在借出和交回时，保管员应及时登记，并检查设备完好程度；如有损坏，按损坏程度照价赔偿，若丢失，酌情相应赔偿、处罚。
　　4、通讯设备中传真机必须由专人操作，其他人不得随意接、发传真；保密电脑根据需要设定密码，以保证资料的安全性、保密性。
　　5、领用办公室低值易耗品（如笔、办公用具、稿纸、茶叶等），需经秘书宣传组领导同意，并登记、签名。

办公室考勤制度

　　一、自觉遵守作息时间，不迟到、不早退，有事按规定请假。
　　二、办公室工作人员每日必须填报出勤表，出勤情况列入目标管理考核内容和评选先进的一项重要内容。
　　三、病、事假须经创卫办领导同意并批准。病、事假一周以上或请探亲假须由创卫办主任审批，未经批准擅自缺勤超过3天的，作退回原单位处理。
　　四、工作人员公休假由各工作小组统筹安排并报秘书宣传组，公休假应分期进行，公休前必须征得工作小组长、分管领导同意，并妥善安排好工作。

办公室印章管理制度

　　一、办公室印章管理使用坚持“专人管理，审批签发，依章使用，登记交接”的原则。
　　二、印章由秘书宣传组指定专人管理，印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则，熟悉政务，作风严谨，确保印章的安全。
　　三、印章不得随意交他人代为使用，或携带外出履行公务。如有特殊情况须由秘书宣传组长批准。
　　四、除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于外部门、外单位或者涉及面广的重大问题需要加盖领导小组或办公室印章，由秘书宣传组长审批登记方可使用。
　　五、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应征得秘书宣传组长同意，并做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。
　　六、严格安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。

办公室文件管理制度

　　一、凡需打印、复印的文字材料，均需秘书宣传组领导审批，打字室进行详细登记后打印、复印。
　　二、打印材料要做到及时、准确，不得积压、拖延，努力减少失误，打印材料字迹清楚，差错率不超过千分之二。
　　三、印刷、复印材料的份数必须严格按文件规定或领导批示的份数进行，不得随意增加或减少，严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等。
　　四、严格保密制度。非本办公室工作人员禁止到打字室、复印室，严禁在打字室会客、聊天，严禁无关人员翻看文件及相关资料。
　　五、打字、复印人员要严格遵守保密守则，坚守岗位，热情服务，提高服务水平，保证服务质量，勤俭节约。
　　六、打印的文件材料遵守“谁起草，谁校对”的原则，50份以下文件由文印室负责装订分发；50份以上文件由各工作小组自行组织力量装订。文件装订要整齐美观，不符合要求者返工。
　　七、保持打字、复印室卫生，及时清理杂物和清扫保洁，爱护打字、复印用具设备。经常检查打印设备，保持设备完好。

办公室文书档案管理制度

　　一、认真做好文件的保管和立卷工作，严格按文书的归档要求和创卫的归档要求立卷归档。
　　二、文书档案管理要做到分类明确，存放整齐美观，保持清洁，确保安全。
　　三、外单位人员查阅文书档案资料，必须持单位介绍信，经秘书宣传组领导同意后方可查阅。
　　四、文书档案一般不外借，因特殊情况需外借，必须经秘书宣传组领导批准，并办理借阅手续，明确归还日期。
　　五、查阅文书档案时，严禁在档案材料上划线、批字、涂改，保证档案整洁。
　　六、严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露文书档案的内容。